Online-Dienste der KV Berlin

Online-Abrechnung_100x100 Seit 2011 ist die Online-Abrechnung für alle Ärzte und Psychotherapeuten verbindlich. Sie erfreut sich regen Zuspruchs, inzwischen nutzen fast 3.500 Praxen diesen komfortablen Weg zur Übermittlung ihrer Quartalsabrechnung.

Grundlage: Beschluss der KBV-VV aus dem Jahr 2007. Die KV Berlin bietet ihren Mitgliedern aus diesem Grund die Möglichkeit, die Abrechnung online zu übertragen. Jedes KV-Mitglied kann jedoch auch weiterhin die Abrechnungsunterlagen persönlich in der KV Berlin abgeben.

Dennoch: Eine Überlegung sollte es wert sein. Die Online-Übertragung ist ganz leicht. Der Arzt bzw. Psychotherapeut schickt seine Abrechnungsdaten mit nur wenigen Klicks an die KV Berlin, wo die Daten weiterverarbeitet werden. Die Abrechnung per Mausklick bietet folgende Vorteile:

Schnell:	Abgabe rund um die Uhr im Abgabe-Zeitraum. Außerdem: Die Online-Abrechnung wird mindestens etwa 1 Woche vor dem offiziellen Abgabezeitraum geöffnet. Den konkreten Termin für die Online-Abrechnung des Quartals 4/2014 geben wir Ihnen an dieser Stelle bekannt. Zusätzlich steht sie Ihnen bis zum Ende des 1. Monats des neuen Quartals zur Verfügung. Bitte beachten Sie: Auch bei der Online-Abrechnung gilt eine Abrechnung nur dann als fristgerecht eingereicht, wenn sie bis zum 8. Tag im neuen Quartal um 23:59 Uhr eingeliefert wurde. Ab dem 9. Tag wird auf dem Online-Portal ein Hinweis auf eine möglicherweise vorliegende Fristverletzung eingeblendet (auch bei denjenigen, für die eine Fristverlängerung genehmigt wurde).
Flexibel:	Übermittlung von zu Hause oder aus der Praxis
Bestätigt:	Postwendende elektronische Empfangsbestätigung
Überprüft:	Rückmeldung innerhalb weniger Minuten zu Scheinzahl und Verarbeitungsfähigkeit der Abrechnungsdatei
Problemlos:	Keine Probleme mit defekten oder unlesbaren CDs oder Disketten

Ganz papierlos wird die Abrechnung damit jedoch nicht. Neben der im Original unterschriebenen Sammelerklärung sind folgende Unterlagen nach wie vor bei der KV Berlin einzureichen:

Dokumente, die zwingend mit der Abrechnung vorliegen müssen
Sonderkostenträger (z. B. U/J) Kostenübernahme VT/PT künstliche Befruchtung und Folgebehandlungsplan Obdachlosen-Behandlung Patientenliste Pflegeheime („B“ und „C“- Heime) Audiometrische Wartungs-Protokolle

Dokumente, die Sie mit der Abrechnung abgeben können, aber auch zu einem anderen Zeitpunkt
ÄBD-Scheine Praxisbesonderheiten QS-Dokumentation

Hinweis: Für Ermächtigte Ärzte bleibt alles beim Alten, sie müssen generell alle ihre Scheine abgeben – auch, wenn Sie online abrechnen.

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Mehrere Wege der Datenübermittlung

Für die Online-Abrechnung wird keine „extra“ Abrechnungsdatei benötigt. Jeder Arzt bzw. Psychotherapeut erstellt wie gewohnt seine Abrechnung. Diese wird der KV Berlin online übermittelt, statt wie bisher die CD oder Disketten persönlich abzugeben.

Voraussetzung:
Internetfähiger Rechner mit jedem üblichen PC-Betriebssystem (Microsoft Windows, Mac OSX, Linux). Dieser benötigt keinen Zugriff auf die Praxisverwaltungssoftware.

Je nach Praxis-Erfordernissen bietet die KV Berlin mehrere Wege für die Online-Übertragung:

Online-Portal der KV Berlin
KV FlexNet
KV SafeNet*

Die einzelnen Übertragungsmöglichkeiten stellt die KV Berlin in ihrem Infoheft Online-Abrechnung ausführlich dar. Dort sind auch die Vorteile und Einschränkungen der jeweiligen Variante aufgezeigt. Die KV Berlin stellt mit dem Online-Portal eine Übertragungs-Möglichkeit zur Verfügung, die den Ärzten und Psychotherapeuten kostenfrei rechtzeitig vor dem Start des Regelbetriebs zur Verfügung gestellt wird.

Datenschutz: Firewall & Co.

Da es sich bei der Abrechnungsübermittlung um sensible Patientendaten handelt, empfiehlt die KV Berlin Folgendes:

Jeder Rechner mit Internetverbindung muss gegen unbefugte Zugriffe von außen und gegen Viren, Trojaner etc. geschützt sein. Dazu ist eine Firewall und ein regelmäßig zu aktualisierendes Antiviren-Programm unerlässlich. Die KV Berlin legt den Praxen nahe – analog zum Merkblatt der KBV und BÄK – ins Internet lediglich über einen „Standalone“-Rechner zu gehen, auf dem die Praxisverwaltungssoftware nicht genutzt wird.

Grundsätzlich gilt: Bei allen drei Anbindungswegen werden die Daten verschlüsselt über einen sicheren Datentunnel (VPN = virtual private network) übertragen.

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Die Online-Abrechnung

Um allen Mitgliedern die Online-Übertragung ihrer Abrechnung ab dem 1. Quartal 2011 zu ermöglichen, ist den Berliner Ärzten und Psychotherapeuten in einem ersten Schritt das persönliche Passwort zugegangen. Bis Mitte März hat jedes KV-Mitglied dann auch eine CD erhalten mit

der Zugangskennung
der Software für die Übertragung per KV Portal bzw. KV FlexNet
ausführlichen Bedienungsanleitungen für die unterschiedlichen Betriebssysteme sowie
sonstigen wichtigen Informationen.

Mit der KV Portal-Lösung stellt die KV Berlin allen Mitgliedern eine kostenlose gesicherte Verbindung für die Datenübermittlung zur Verfügung.

Der KV Portal-Zugang kann jederzeit durch Einsatz eines Schlüsselanhängers für "Einmal-Passworte" zu einem KV FlexNet-Zugang erweitert werden. Den Schlüsselanhänger liefert Ihnen die KV Berlin zum Selbstkostenpreis von einmalig 20 €. Ein Formular zur Bestellung des Schlüsselanhängers finden Sie auf der CD oder auch gleich hier.

Der KV SafeNet*-Zugang wird nicht von der KV Berlin, sondern von externen, zertifizierten Anbietern bereitgestellt. Eine Liste der Anbieter finden Sie hier: www.kbv.de. Als KV SafeNet*-Nutzer verwenden Sie die Anmeldedaten, die Sie per Post erhalten, um sich beim Portal anzumelden.

* Bitte beachten Sie, dass KV SafeNet* nicht mit der Firma SafeNet, Inc., USA, in firmenmäßiger oder vertraglicher Verbindung steht.

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(Quelle: KV Berlin)